Vize için davet mektubu, vize başvuru sahibi adına ve başvurunun yapılacağı konsolosluğa hitaben, başvuru sahibini ülkeye davet eden kişi veya kurum tarafından yazılmalıdır. Vize davetiye mektubu, açık bir davet beyanı içermeli ve davet amacı ile vize başvuru sahibinin detaylı seyahat bilgilerini kapsamalıdır.
Davet mektubu, davet eden kişi tarafından ıslak imza ile imzalanmalıdır. Mektup, ilgili ülkenin dilinde veya İngilizce olarak hazırlanabilir ve aslı konsolosluğa sunulmalıdır. Eksiksiz ve doğru hazırlanmış belgelerle birlikte iyi hazırlanmış bir davet mektubu sunulması, vize onay ihtimalini artırmaktadır.
vizemasasi.comdanışmanlığında yapılan başvurularda, vize davet mektubu başvuru sahibinden teslim alındıktan sonra uzmanlar tarafından incelenmekte ve ihtiyaç doğrultusunda davetiye yeniden düzenlenerek ilgili kurumlara teslim edilmektedir.