Memurlar için Hollanda vize evrakları aşağıda listelenmektedir.
- Pasaport: Hollanda vize başvurusu yapacak memura ait pasaportun, son 10 yıl içerisinde düzenlenmiş olması, Schengen bölgesinden dönüş tarihinden itibaren en az 3 ay daha geçerlilik süresine sahip bulunması ve en az 2 boş sayfa içermesi gerekmektedir. Ayrıca pasaportun tüm sayfalarının fotokopileri de başvuru dosyasına eklenmelidir.
- Hollanda vize başvuru formu: Başvuru formu eksiksiz şekilde doldurulmalı ve başvuru sahibi tarafından ıslak imzalı olarak diğer belgeler ile birlikte sunulmalıdır. Form üzerindeki bilgilerin doğru olması ve gerekli tüm imza alanlarının doldurulması gerekmektedir.
- Biyometrik fotoğraf: Son 6 ay içerisinde çekilmiş, biyometrik standartlara uygun, açık renk fonlu ve yüzün net biçimde göründüğü 2 adet biyometrik fotoğraf başvuru dosyasında yer almalıdır.
- Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği: Başvuru sahibine ait tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği e-Devlet sistemi üzerinden alınmalı ve başvuru dosyasına eklenmelidir.
- Seyahat sağlık sigortası: Tüm Schengen ülkelerinde geçerli, en az 30.000 Euro teminatlı ve seyahat süresinin tamamını kapsayan seyahat sağlık sigortası poliçesi sunulmalıdır.
- Vize harcı ödeme dekontu: Hollanda vizesi için ödenen başvuru ücretine ait dekont belgesi başvuru dosyasında bulunmalıdır.
- Konaklama rezervasyon belgeleri: Hollanda’da kalınacak süre boyunca yapılmış otel rezervasyonu veya diğer konaklama belgeleri başvuru dosyasına eklenmelidir.
- Ulaşım rezervasyon belgeleri: Hollanda seyahati için alınmış uçak bileti veya ulaşım rezervasyon belgeleri başvuru dosyasında sunulmalıdır.
- Finansal yeterlilik durumu belgeleri: Başvuru sahibinin seyahat masraflarını karşılayabilecek maddi yeterliliğe sahip olduğunu gösteren son 3 aya ait banka hesap dökümleri, maaş bordroları veya gelir belgeleri sunulmalıdır.
- Ek gelir belgeleri: Başvuru sahibine ait tapu, araç ruhsatı, kira geliri veya ek banka hesapları gibi gelir belgeleri varsa, bunların da başvuru dosyasına eklenmesi gerekmektedir.
- Sponsorluk dilekçesi: Seyahat masrafları sponsor tarafından karşılanacaksa, sponsor tarafından hazırlanmış ve imzalanmış sponsorluk dilekçesi başvuru dosyasında sunulmalıdır.
- Sponsora dair evraklar: Sponsorun banka hesap dökümleri, maaş bordroları veya gelir belgeleri gibi finansal yeterlilik evrakları da başvuru dosyasına eklenmelidir.
- İşyeri izin belgesi: İşveren tarafından Hollanda dış temsilciliğine hitaben yazılmış işyeri izin yazısı başvuru dosyasında bulunmalıdır. Belgede seyahat amacı, izin tarihleri, görev bilgileri ve işveren detayları yer almalıdır.
- SGK işe giriş bildirgesi: Başvuru sahibinin işvereni tarafından alınmış QR kodlu SGK işe giriş bildirgesi başvuru dosyasına eklenmelidir.
- SGK tescil ve hizmet dökümü: SGK resmi sistemi veya e-Devlet üzerinden alınmış SGK tescil ve hizmet dökümü belgesi vize başvuru dosyasında sunulmalıdır.
Hollanda vizesi için devlet memuru başvurularında, gerekli belgelerin eksiksiz hazırlanması ve ardından ilgili başvuru merkezlerinden randevu alınarak işlemlerin tamamlanması gerekmektedir.